Primul job vine cu o problemă firească. Angajatorul cere informații despre experiență, iar tu abia începi să o construiești. O scrisoare de intenție bine făcută te ajută să compensezi lipsa unui istoric profesional prin ceea ce ai deja de oferit, de la educație și competențe până la proiecte, activități și dorința de a învăța.
Scopul scrisorii este să arăți de ce te interesează postul și ce poți aduce în echipă. Pentru primul job, accentul poate fi pus pe lucrurile pe care le-ai făcut în timpul studiilor, pe responsabilitățile asumate în alte contexte și pe abilitățile care au legătură cu poziția. O pagină bine scrisă, adaptată companiei și postului, poate completa foarte bine un CV cu puțină experiență.
Ce poți scrie într-o scrisoare de intenție când nu ai experiență
Începe prin a explica simplu pentru ce post aplici și de ce te interesează. Evită formulele foarte generale despre faptul că îți dorești o oportunitate într-o companie de succes. Un angajator află mai multe despre tine dacă menționezi concret ce te atrage la poziție.
Poți lega interesul pentru job de studiile tale, de un proiect sau de o activitate pe care ai făcut-o. Dacă aplici pentru un post de junior în marketing și ai administrat pagina unei organizații studențești, această experiență este relevantă. Dacă vrei să lucrezi în contabilitate și ai făcut proiecte practice la facultate, merită să le menționezi.
Experiența profesională reprezintă doar una dintre sursele din care îți poți demonstra competențele. Pentru un candidat aflat la început de drum sunt utile și alte activități, precum:
- proiecte realizate la liceu, facultate sau în cadrul unor cursuri
- practică, internshipuri sau activități de voluntariat
- participarea în asociații și organizații studențești
- concursuri, proiecte personale și certificări
- activități în care ai lucrat în echipă sau ai coordonat alte persoane
- utilizarea unor programe și instrumente cerute în anunțul de angajare
- cunoașterea limbilor străine relevante pentru poziție
Important este să explici ce ai făcut efectiv. Afirmația că ești o persoană organizată spune puțin dacă rămâne singură. Este mai convingător să precizezi că ai coordonat un proiect universitar cu cinci colegi și ai urmărit respectarea termenelor.
Aceeași regulă se aplică pentru comunicare, atenție la detalii, inițiativă sau capacitatea de învățare. Un exemplu scurt oferă credibilitate și îi arată angajatorului cum se manifestă acea abilitate în practică.
Cum construiești scrisoarea astfel încât să fie convingătoare
O scrisoare de intenție pentru primul job poate avea între trei și cinci paragrafe principale și, de regulă, ar trebui să încapă pe o singură pagină. Recrutorul trebuie să poată identifica repede informațiile importante.
Primul paragraf poate conține postul pentru care aplici, situația ta actuală și motivul principal pentru care poziția te interesează. De exemplu, poți menționa că ești absolvent al unei facultăți relevante și că vrei să aplici cunoștințele dobândite într-un rol de început.
În partea centrală alegi două sau trei argumente care te recomandă. Citește atent anunțul și observă ce caută angajatorul. Dacă sunt menționate Excel, limba engleză și atenția la detalii, gândește-te unde ai folosit aceste competențe.
În loc să înșiri multe calități, construiește legături între cerințele postului și experiențele tale. Poți explica faptul că ai folosit Excel pentru analiza datelor într-un proiect universitar sau că ai susținut prezentări în limba engleză în timpul facultății.
Ultimul paragraf trebuie să închidă firesc scrisoarea. Poți spune că îți dorești posibilitatea de a discuta mai multe despre pregătirea și motivația ta în cadrul unui interviu. Încheierea trebuie să fie scurtă și profesionistă.
Personalizarea contează mult. O scrisoare trimisă identic la zeci de companii pierde tocmai rolul principal al acestui document. Pentru fiecare aplicație, adaptează cel puțin motivul pentru care te interesează postul, competențele evidențiate și exemplele folosite.
Dacă găsești numele persoanei care se ocupă de recrutare, îl poți folosi în adresare. Dacă informația lipsește, o formulă profesională și simplă este suficientă.
Ce greșeli merită evitate la prima scrisoare de intenție
Una dintre cele mai frecvente greșeli este concentrarea excesivă asupra lipsei de experiență. Nu este nevoie să îți construiești scrisoarea în jurul ideii că nu ai mai lucrat. Angajatorul vede deja din CV că ești la început.
Folosește spațiul pentru a explica ce știi, ce ai făcut și ce poți învăța repede. Formularea contează. În loc să insiști asupra lucrurilor care îți lipsesc, prezintă pregătirea pe care o ai și motivele pentru care poți evolua în rol.
Evită și adjectivele puse unul după altul. Seriozitatea, punctualitatea, ambiția și spiritul de echipă apar în foarte multe aplicații. Selectează două sau trei calități relevante și susține-le prin exemple.
O altă greșeală este repetarea CV-ului. Scrisoarea de intenție trebuie să adauge context. Dacă în CV apare un proiect de voluntariat, în scrisoare poți explica ce responsabilități ai avut și ce competențe ai dezvoltat acolo.
Înainte de trimitere, verifică atent câteva elemente:
- numele companiei și denumirea exactă a postului
- numele persoanei căreia îi adresezi scrisoarea, dacă îl cunoști
- greșelile de ortografie și punctuație
- formulările prea lungi sau complicate
- informațiile care se repetă
- legătura dintre exemplele oferite și cerințele postului
Recitește scrisoarea după ce ai terminat-o și elimină orice propoziție care ar putea fi trimisă, fără nicio modificare, oricărei companii. Cu cât textul este mai specific, cu atât transmite mai bine interesul real pentru acel loc de muncă.
Lipsa experienței poate fi compensată prin exemple bune
Pentru primul job, o scrisoare de intenție eficientă arată potențialul candidatului prin fapte concrete. Nu ai nevoie de ani de muncă pentru a demonstra că ești responsabil, că înveți repede sau că poți lucra bine cu alți oameni. Ai nevoie de exemple relevante și de o prezentare sinceră.
Gândește-te la ultimii ani și identifică situațiile în care ai dus un proiect la capăt, ai rezolvat o problemă, ai respectat un termen sau ai învățat singur ceva util. Chiar și un proiect personal poate avea valoare dacă are legătură cu postul.
Păstrează scrisoarea simplă, bine organizată și adaptată poziției. Arată ce ai învățat până acum, de ce vrei acel job și cum se potrivesc abilitățile tale cu cerințele angajatorului. Pentru un candidat aflat la început de carieră, o astfel de abordare poate transforma lipsa experienței dintr-un punct sensibil într-un punct de plecare bine argumentat.